Datenschutzerklärung

Die Kurzfassung

Wenn Sie sonst nichts lesen, lesen Sie das.

Standardmäßig anonym

Ihr Nachname, Foto und Ihre Kontakte bleiben verborgen, bis Sie sich entscheiden, sie mit einem bestimmten Unternehmen zu teilen.

Sie entscheiden, wer Sie sieht

Blockieren Sie bestimmte Unternehmen oder ganze E-Mail-Domains, damit Ihr Profil nie in deren Suche auftaucht.

Der Lebenslauf bleibt bei uns

Die KI wandelt Ihren Lebenslauf in strukturierte Felder um. Die Originaldatei wird nur geteilt, wenn Sie ausdrücklich Zugriff gewähren.

Jederzeit löschen

Löschen Sie Ihr Profil, Ihre Bewerbungen und hochgeladenen Dateien in Ihren Kontoeinstellungen – kein Support-Ticket nötig.

Was wir erheben

Nur, was wir zum Betrieb der Plattform brauchen – nichts weiter.

Kontodaten

E-Mail, Passwort-Hash, Rolle (Kandidat / Unternehmen / Recruiter) und der OAuth-Anbieter, mit dem Sie sich angemeldet haben (Google, GitHub, LinkedIn).

Kandidatenprofil

Vorname, Positionsbezeichnung, Seniorität, Skills, Gehaltsvorstellung, Englischniveau, Standort und Remote-Präferenzen. Nachname, Foto, Telefon und E-Mail werden separat als private Kontaktfelder gespeichert.

Lebenslauf-Dateien

PDFs oder DOCX, die Sie hochladen. Wir extrahieren automatisch strukturierte Daten daraus; die Originaldatei wird erst mit Unternehmen geteilt, nachdem Sie Zugriff gewährt haben.

Firmendaten

Firmenname, Website, Domain (für das verifizierte Badge), öffentliche Beschreibung, Logo und die von Ihnen eingeladenen Teammitglieder.

Aktivität

Job-Aufrufe, Bewerbungen, Nachrichten, Kontakt-Freigabe-Ereignisse, Match-Score-Aufschlüsselungen und gespeicherte Suchen – genutzt für Ihren Feed und Ihre Analysen.

Technische Daten

IP-Adresse, User-Agent, Sprache und minimale Cookies, die für Sitzungen, CSRF-Schutz und Rate-Limiting nötig sind.

Wie wir sie verwenden

Fünf Zwecke. Das ist die ganze Liste.

Die Plattform betreiben

Sie authentifizieren, Ihre Sitzung halten, Seiten ausliefern, den plattforminternen Hiring-Chat betreiben und transaktionale E-Mails über Ihre eigene Aktivität versenden.
Kandidaten und Jobs matchen

Den deterministischen Match-Score in unserem Code berechnen und das Ergebnis zwischenspeichern. Die gesamte Datenbank wird nie an ein externes Modell gesendet.
KI-Unterstützung

Den Text eines Lebenslaufs oder einer Stellenbeschreibung mit KI analysieren (OpenAI ist unser Auftragsverarbeiter) und verständliche Match-Score-Erklärungen generieren. Wir senden nie die gesamte Kandidaten- oder Job-Datenbank an das Modell.
Die Plattform schützen

Missbrauch erkennen, verdächtigen Traffic drosseln, unbefugte Kontakt-Freigabe-Versuche verhindern und verlorene Konten wiederherstellen.
Das Produkt verbessern

Aggregierte, anonymisierte Nutzungsmetriken, damit wir wissen, welche Funktionen funktionieren. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt.

Unternehmen, mit denen Sie interagieren möchten

Ein Unternehmen sieht Ihr anonymes Profil, bis Sie ihm Ihre Kontakte freigeben. Die Freigabe wird protokolliert, sodass Sie eine Aufzeichnung darüber haben, wer was gesehen hat.

Unternehmen, die zu Ihren Job-Präferenzen passen

Ihr anonymes Profil kann in der Kandidatensuche eines Unternehmens erscheinen, wenn dessen Stellenbeschreibung zu Ihren angegebenen Präferenzen passt. Es sieht Ihre Skills, Seniorität, Gehalts- und Standortspanne – nicht Ihre Identität.

KI-Anbieter (OpenAI)

Nur den Text, den wir analysieren müssen – den Inhalt eines Lebenslaufs oder einer Stellenbeschreibung nach dem anderen, plus die strukturierten Felder, die wir für eine Erklärung senden. Kein Massenzugriff auf die Datenbank. Wir nutzen OpenAI nicht für das Ranking.

Infrastrukturanbieter

Hosting-, E-Mail-Zustellungs- und Speicheranbieter verarbeiten Daten nach unseren Anweisungen und unter vertraglichen Vertraulichkeitspflichten.

Rechtliches

Wir geben Daten preis, wenn wir durch eine verbindliche gerichtliche Anordnung dazu gezwungen sind oder wenn es nötig ist, um die Plattform vor akutem Missbrauch zu schützen. Wir benachrichtigen den betroffenen Nutzer, sofern rechtlich zulässig.

Ihre Steuerungsmöglichkeiten

Echte Schaltflächen in echten Einstellungen – keine vagen Versprechen.

Anonymer Modus

Standardmäßig an. Schalten Sie die Sichtbarkeit von Name, Foto und Kontakt in Ihrem Profil um.

Verborgene Unternehmen

Blockieren Sie bestimmte Unternehmen oder ganze E-Mail-Domains, damit Ihr Profil nie in deren Suchen auftaucht.

Kontakt-Freigabe-Protokoll

Sehen Sie genau, welche Unternehmen Ihre Kontakte freigeschaltet haben und wann.

Gespeicherte & ausgeblendete Jobs

Kuratieren Sie Ihren eigenen Feed – speichern Sie, was passt, blenden Sie aus, was nicht passt.

Export

Laden Sie eine maschinenlesbare Kopie Ihres Profils, Ihrer Bewerbungen und Nachrichten herunter.

Löschen

Löschen Sie Ihr Konto, Ihre Lebensläufe und Konversationen in den Einstellungen. Backup-Kopien werden innerhalb von 30 Tagen bereinigt.

KI & Ihre Daten

Was KI tut – und was nicht

KI tut

Den Text eines Lebenslaufs nach dem anderen in strukturierte Felder umwandeln.
Eine Stellenbeschreibung in eine strukturierte Stelle umwandeln.
Verständliche Erklärungen zu einem einzelnen Match-Score generieren.

KI tut NICHT

Kandidaten gegen Jobs ranken – das ist deterministischer PHP-Code, zwischengespeichert.
Ihre Kontakte, Ihren Nachnamen oder Ihr Foto erhalten.
Die gesamte Kandidaten- oder Job-Datenbank in einem einzigen Prompt sehen – niemals.

KI-Anbieter: OpenAI. Eingaben werden über TLS mit API-Zugriffskontrollen gesendet; wir autorisieren den Anbieter nicht, Ihre Daten zum Training seiner Modelle zu verwenden.

Öffentliche Firmenprofile

Geschäftsinformationen, keine personenbezogenen Daten.

Fitlane AI may display company profiles sourced from publicly available business information — such as company name, website, careers page, industry, location, company size, public description, technology tags and publicly listed vacancies. Company descriptions may be generated or summarized from public sources using AI.

Wir veröffentlichen nicht absichtlich persönliche Kontaktdaten of employees or recruiters without consent. Das bedeutet, wir veröffentlichen nicht: persönliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern, persönliche Telegram- oder LinkedIn-Profile, Mitarbeiternamen, Lebensläufe oder private Nachrichten.

Wenn versehentlich personenbezogene Informationen auf einem Firmenprofil erscheinen, können Sie eine Anfrage zur Datenentfernung stellen. Unternehmensvertreter können außerdem jederzeit die Beanspruchung, Aktualisierung oder Entfernung eines Profils veranlassen.

Wir erfassen die Quellen-URL und das Datum, an dem jedes Profil zuletzt verifiziert wurde. Wir respektieren robots.txt-Direktiven und geltende Nutzungsbedingungen beim Sammeln öffentlicher Daten.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Voreinstellungen, die Sie durch Löschen Ihres Kontos außer Kraft setzen können.

Daten	Aufbewahrung
Aktive Konten	Werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können jederzeit löschen.
Gelöschte Konten	Werden sofort aus den Primärdatenbanken entfernt. Verschlüsselte Backups werden innerhalb von 30 Tagen rotiert.
Hiring-Chat-Verlauf	Wird aufbewahrt, solange eine der beiden Seiten der Konversation ein aktives Konto hat. Wird mit dem Konto gelöscht, das ihn initiiert hat.
Abrechnungsunterlagen	Werden für den nach Steuer- und Buchhaltungsrecht unserer Jurisdiktion erforderlichen Zeitraum aufbewahrt (typischerweise 5–10 Jahre), auch nach der Kontolöschung.
Logs	Sicherheits- und Rate-Limit-Logs werden bis zu 90 Tage aufbewahrt und dann rotiert.

Cookies

Wir verwenden First-Party-Cookies für Sitzungen, CSRF-Schutz und das Speichern Ihrer UI-Einstellungen. Wir betreiben keine Werbe-Tracker von Drittanbietern.

Sicherheit

Sämtlicher Traffic über TLS. Passwörter mit bcrypt gespeichert. Lebenslauf-Dateien mit eingeschränktem Zugriff und signierten Download-URLs gespeichert. Rate-Limiting bei Authentifizierungs- und Kontakt-Freigabe-Ereignissen.

Internationale Übermittlungen

Unsere primäre Infrastruktur läuft in der EU. Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU arbeiten unter Standardvertragsklauseln.

Kinder

Fitlane AI richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine Daten von jüngeren Personen.

Änderungen

Wenn wir diese Richtlinie wesentlich ändern, aktualisieren wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" und benachrichtigen aktive Konten mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export und Widerspruch sind alle in die Einstellungen integriert. Sie können uns auch direkt eine E-Mail schreiben.

Fragen zu Ihren Daten?

Email us. A human at Fitlane AI will reply, not a ticket bot.

support@fitlaneai.com

Datenschutz ist die Voreinstellung, keine Option, die Sie erst finden müssen.